Actualmente, la Universidad tiene una identidad corporativa fragmentada. La imagen digital se ha dispersado entre servicios, comunicaciones y documentos oficiales. La estética de los sitios web de centros y servicios no es coherente y varía de unos a otros. Estas carencias inciden negativamente en la proyección de la UEx y en su reconocimiento externo. Por otra parte, consideramos fundamental dotar al portal institucional de un marco que estructure su información conforme a las prioridades estratégicas de la Universidad, así como disponer de una guía de estilo de redacción institucional que dé coherencia a sus contenidos.

A esto se suma que la reciente renovación de la imagen corporativa se llevó a cabo sin un proceso de participación abierto a la comunidad universitaria. Nuestro compromiso con la participación y la transparencia no es solo una convicción de necesidad, sino también la certeza de que la implicación conjunta de toda la comunidad enriquece el resultado. Por ello, nos comprometemos a que cualquier actualización futura de la identidad visual se implante de forma participativa y dé voz al conjunto de colectivos que forman la UEx.

Medidas

279. Reestructuración del portal institucional de acuerdo con las líneas del Plan Estratégico de la UEx (medida 273).

280. Implantación del Plan de Visibilización Institucional Unificado, que permita supervisar la identidad visual en todas las acciones y potenciar los canales dedicados a la comunicación de la actividad universitaria hacia el entorno.

281. Elaboración de un reglamento que regule en qué condiciones se utiliza un dominio unex, y puesta a disposición de la comunidad de un repositorio abierto con los recursos oficiales de imagen digital.

282. Incorporación obligatoria del Manual de Identidad Visual Corporativa como cláusula contractual en los pliegos de servicios TIC y multimedia, y condicionamiento de la recepción de cualquier entregable a una validación técnica previa por el Gabinete de Comunicación y la Unidad de Presencia en Internet que certifique su conformidad con el Manual.

283. Instauración de los mecanismos que, a partir de la normativa vigente, garanticen la protección de la identidad institucional o marca UEx frente a usos indebidos por terceros.

284. Creación de un Comité Web Institucional que centralice la arquitectura comunicativa del portal, potencie la formación en edición web, vele por el cumplimiento de la normativa de accesibilidad y asesore sobre cómo estructurar la información conforme a las prioridades estratégicas.

285. Elaboración de un manual de identidad digital que unifique los criterios de imagen aplicables a redes sociales, presentaciones, vídeos, el portal institucional, el correo electrónico corporativo, las plantillas de documentos digitales y las aplicaciones y plataformas institucionales.

286. Elaboración de una guía de estilo de comunicación institucional, complementando los manuales, para fijar las pautas de lenguaje claro e inclusivo aplicables a formularios, convocatorias, resoluciones, señalética y comunicaciones automáticas, elaborada con la Unidad de Igualdad y tomando como referencia las recomendaciones vigentes para la Administración pública.

287. Aplicación progresiva del Manual de Identidad Visual Corporativa y de la guía de estilo de comunicación institucional a las plantillas y modelos normalizados de las unidades administrativas, empezando por los de mayor volumen de uso, así como al campus físico mediante una señalética unificada. Ambos documentos se incluirán, asimismo, en los contenidos de formación.

288. Supervisión de la identidad visual para garantizar el uso correcto de los símbolos y logotipos institucionales en todas las acciones de comunicación, como desarrollo del Plan de Visibilización Institucional Unificado (medida 280).

289. Difusión en redes y medios de la actividad investigadora y docente hacia el entorno regional y nacional, como desarrollo del Plan de Visibilización Institucional Unificado (medida 280).

290. Análisis y mejora de la presencia institucional de la UEx en los portales, repositorios y sistemas de información académica y científica de ámbito nacional e internacional, unificando los datos que la Universidad proyecta en ellos conforme al Plan de Visibilización Institucional Unificado (medida 280).